Executive Assistant – לשכת המנכ"ל
Elbit Systems Israel · Netanya
Job description
אודות התפקיד
לשכת המנכ"ל בחברתנו בנתניה מחפשת Executive Assistant. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקיף ותמיכה שוטפת בפעילות ההנהלה הבכירה.
אחריות מרכזית
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל תעדוף פגישות וניהול אילוצים.
- ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד.
- מתן מענה טלפוני וניהול תקשורת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם.
- בקרה ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירתם.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, לינה והחזרי הוצאות.
פרופיל נדרש
- תואר ראשון – יתרון משמעותי.
- ניסיון מוכח בתפקיד דומה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
- ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook.
- שליטה בכלי עבודה דיגיטליים נוספים (Teams, מערכות ניהול יומנים).
- עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
- נכונות לשעות נוספות – חובה.
כישורים נדרשים
- יכולת גבוהה לניהול עומסים, תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יוזמה, פרואקטיביות והנעת תהליכים.
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- כישורי תקשורת בין‑אישית גבוהים ודיפלומטיה ארגונית.
- אחריות אישית גבוהה ובגרות מקצועית.
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in Israel.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
A question about this job?
Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.
Published 3 days ago
Expires 1 month from now
11 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
Elbit Systems Israel
Netanya