Executive Assistant

ללשכת המנכ"ל באתר החברה בנתניה דרוש.ה Executive Assistant.עבודה בלשכת המנכ"ל בכפיפות למנכ"ל הכוללת אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקיף ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלה בכירה.התפקיד מצריך עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, תוך ניהול סדרי עדיפויות, שמירה על דיסקרטיות גבוהה והובלה עצמאית של משימות ותהליכים עד לסגירתם.במסגרת התפקידניהול ותיאום יומן מורכב ורב משתתפים, כולל תעדוף פגישות וניהול אילוציםארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבודמתן מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולםעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגונייםטיפול, בקרה ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפולטיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקיםטיפול בביקורים מהארץ ומחו"לריכוז, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל (טיסות, לינה, החזרי הוצאות ועוד)ניהול ותיאום נושאים אישיים של המנכ"לשמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגישדרישותתואר ראשון – יתרון משמעותיניסיון מוכח בתפקיד דומה בסביבה דינמית ומרובת משימותניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותישליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlookשליטה בכלי עבודה דיגיטליים נוספים (Teams, מערכות ניהול יומנים וכד') – יתרוןעברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)נכונות לשעות נוספות – חובהכישורים נדרשיםיכולת גבוהה לניהול עומסים, תעדוף משימות ועבודה תחת לחץיכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוותיוזמה, פרואקטיביות ויכולת הנעת תהליכיםתודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיותכישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ודיפלומטיה ארגוניתאחריות אישית גבוהה ובגרות מקצועית*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד**רק פניות מתאימות יענו#Netanya Show more Show less