מזכיר/ת ראש מנהל

אודות התפקיד

מפעל תממ בחטיבת מערכות טילים וחלל מחפש מזכיר/ת ראש מנהל לתמיכה במנהל ההנדסה. התפקיד כולל ניהול יומן, תיאום פגישות וארגון אירועים, והעסקה תתבצע במיקור חוץ לתקופה של תשעה חודשים.

אחריות מרכזית

• ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, כולל פגישות מרובות משתתפים ותיאומים פנימיים וחיצוניים.
• הכנת חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
• טיפול בנוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות והכנת דיווחים אדמיניסטרטיביים.
• ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
• ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים, וקידום שיפורים בתהליכים האדמיניסטרטיביים.

פרופיל נדרש

• השכלה אקדמית רלוונטית.
• לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
• אנגלית ברמה טובה מאוד – בכתב ובעל פה.
• ניסיון בעבודה מול משאבי אנוש, כספים, רכש ותפעול.

כישורים נדרשים

• שליטה ב-Microsoft Outlook, Excel ו-PowerPoint.
• ניסיון בארגון אירועי עובדים ופעילויות רווחה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, משאבי אנוש ומערכות ERP.