מנהל/ת אדמיניסטרציה - 60% משרה

אודות התפקיד

מנהל/ת האדמיניסטרציה אחראי/ת על תפעול עמדת הקבלה והקשר עם עובדים, ספקים ואורחים. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות עם יצירת חוויית שירות חיובית ומקצועית באתר.

אחריות מרכזית

• מענה טלפוני ושירות לקוחות, כולל קליטת וסיווג דואר ומשלוחים.
• ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה ראשוני לפונים.
• טיפול שוטף בצרכי האתר ועובדיו, כולל סיוע בבעיות יומיומיות.
• הנפקה וביטול תגי עובד וכרטיסי תן‑ביס, ניהול תהליכי קליטה ועזיבה.
• הפצת תקשורים פנימיים וניהול דרישות רכש עד קבלת חשבונית.
• תיאום וניהול משאבי האתר – חדרי ישיבות, רכבי אתר, מדבקות חניה.
• קשר עם חברת ניהול המבנה, משכיר ובאי כוחו בנושאי אחזקה וניקיון.
• תפעול היבטי רווחה, תמיכה במערכות אבטחה, בטחון ובטיחות.

פרופיל נדרש

• משרה חלקית – 4 ימים בשבוע, 6 שעות ביום.
• סדר וארגון גבוה, ייצוגיות, אחריות אישית וראייה מערכתית.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הובלה.
• תושייה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
• יכולת עבודה במצבי לחץ ובסביבה מרובת משימות.
• ניסיון בעבודה עם Microsoft Office ורצון ללמוד מערכות נוספות.
• עברית שפת אם, אנגלית ברמת דיבור וקריאה.
• 12 שנות לימוד חובה, תואר ראשון – יתרון.

כישורים נדרשים

• Microsoft Office

מה אנחנו מציעים

• תפקיד משמעותי במרכז הפעילות של האתר.
• סביבת עבודה מקצועית ותומכת.