مساعد نائب الرئيس للشؤون الدولية / رئيس مكتب الشؤون الدولية

نبذة عن الوظيفة

تُعلن الجامعة العبرية عن وظيفة مساعد لنائب الرئيس للشؤون الدولية ورئيس مكتب الشؤون الدولية. الدور يتضمن تقديم الدعم الإداري للهيئة وإدارة مكتب الطلاب الدوليين.

المهام الرئيسية

• الرد الأولي على استفسارات الجهات الداخلية والخارجية.
• إدارة مكتب الإدارة والطلاب الدوليين وتقديم الخدمات الإدارية.
• إعداد مواد الاجتماعات، المناقشات، الزيارات والعروض التقديمية.
• كتابة محاضر الاجتماعات حسب الحاجة.
• تنظيم رحلات إلى الخارج، إعداد خلفيات، ملخصات الرحلات ومتابعتها.
• تنسيق ومساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية ومشاركة الضيوف والبعثات.
• أداء مهام إضافية وفق توجيهات المشرف.

الملف المطلوب

• درجة أكاديمية (أو شهادة دبلوم فني حسب القانون).
• خبرة إدارية سابقة.
• إجادة تامة لتطبيقات Office والإنترنت.
• إتقان اللغة العبرية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مبادرة، خدمة عالية، علاقات إنسانية ممتازة وقدرة تنظيمية عالية.
• القدرة على العمل في بيئة متعددة الواجهات وتحمل ضغط العمل.
• الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.

المهارات المطلوبة

• Microsoft Office.
• استخدام الإنترنت.
• اللغة العبرية.
• اللغة الإنجليزية.

ما نقدّمه

• وظيفة بدوام كامل.
• مستوى راتب وفق الدرجة 38-40.
• بدل سيارة 250 كيلومتر.
• إمكانية التقدم للموظفين الحاليين في الجامعة الذين لديهم أكثر من 11 شهرًا.