דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים

תיאור התפקידאחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.התפקיד כולל:ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישותתפעול מענקים – ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולםלוגיסטיקה ואירוח – אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"לניהול מידע – איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאביםקשרי חוץ – ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעבריתדרישות התפקידאנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובהעברית רהוטה ושוטפת – חובהניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים – חובהמיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידעתכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאיתסביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורךהיקף משרה: 100% משרה מיקום: משרדי המטה בלוד יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית היקף משרהמשרה מלאהיחידה במכוןגיוס ופיתוח משאביםמספר משרהJB-67מועד אחרון להגשת מועמדותרק פניות מתאימות תענינה.המודעה מיועדת לנשים ולגברים.להגשת מועמדותשם מלא*טלפון*אימייל*בחירת קובץקובץ הועלההעלאת קובץ קורות חיים*Δ Show more Show less